Dauer: 19.00 bis 20.10 Uhr
Ort: Restaurant Platzhirsch, Feursstr. 89, Olching
Anwesend: 7 stimmberechtigte Mitglieder
Protokollführerin: Melanie Kühle
Die Vorstandsvorsitzende, Frau Karin Rosner-Knaut begrüßt alle anwesenden Mitglieder und eröffnet die Mitgliederversammlung.
Frau Rosner-Knaut stellt fest, dass die Einladung der Mitglieder frist- und formgerecht erfolgte und die Versammlung beschlussfähig ist.
Top 1: Bericht der Vorsitzenden
Frau Rosner-Knaut berichtet von den Aktivitäten im vergangenen Geschäfts- und Schuljahr:
- Im vergangenen Geschäftsjahr 2023/2024 fanden zwei Vorstandsitzungen und eine Mitgliedersammlung statt.
- Die letzte Mitgliederversammlung fand am 15.11.2023 statt.
Bei der Wahl des Vorstandes wurden Melanie Kühle als zweite Vorsitzende und Schriftführerin, Frau Dagmar Gerbl als Kassierin und Vanessa Schäufele als Beisitzerin neu gewählt.
Wieder gewählt wurden Karin Rosner-Knaut als erste Vorsitzende, Karin Fischbeck und Vanessa Bruckner als Beisitzerinnen.
Silvia Sebold und Ilona Nitzsche schieden aus dem Vorstand aus.
- Die gute Zusammenarbeit mit dem Elternbeirat des Gymnasiums Olching wurde fortgesetzt.
- Die FGO wurde beim Neujahresempfang der Stadt Olching durch die Vorsitzende repräsentiert.
- Das Festgeld wurde bei der Sparkasse Olching erneut angelegt.
- Die Gemeinnützigkeit wurde durch das Finanzamt Fürstenfeldbruck wieder erteilt.
Die FGO zeigten bei folgenden Gelegenheiten Präsenz am Gymnasium Olching:
- Teilnahme an der Abiturfeier
- Teilnahme an der Amtseinführungsfeier der neuen Schulleiterin Frau Ratberger
- Spendenaufruf an die Eltern gemeinsam mit dem Elternbeirat
- Beitrag im Jahresbericht der Schule
Folgende Anträge und Projekte wurden in Zusammenarbeit mit dem Elternbeirat unter anderem unterstützt:
- Zuschuss zur Sozialfahrt nach Wartaweil
- Zuschuss für Klassenbüchersätze
- Kostenübernahme Geschenke Vorlesewettbewerb
- Zuschuss Projekt MFM
- Zuschuss Medienworkshop T. Rechl mit Elternabend
- Zuschuss Fachschaft Musik für Probenfahrt
- Zuschuss Sanitäter für Übungsdefibrillator
- Zuschuss OneWorld-Projekt für Wetterballon
- Zuschuss Zirkus-AG für Doppeltrampolin
- Zuschuss Science&Arts-Fair für Sachgeschenke
- Abi-Geschenke
Frau Rosner-Knaut gibt einen kurzen Ausblick auf das Schuljahr 2024/2025:
- Bewährte und neue Projekte des Gymnasiums sollen wieder unterstützt werden.
- Die gute Zusammenarbeit soll auch mit dem neu gewählten Elternbeirat fortgeführt werden.
- Neuwahlen der FGO e.V. sind im Herbst 2025 vorgesehen.
Top 2: Kassenbericht
Die Kassierin Frau Gerbl stellt den Kassenbericht vor:
- Die Einnahmen durch die Mitgliedsbeiträge sind stabil.
- Der Elternbeirat konnte durch sein großes Engagement einige Spendeneinnahmen generieren, die er den FGO e.V. zur Verwaltung übergeben hat.
- Die Ausgaben waren aufgrund der Kosten, die durch die Änderungen im Vorstand entstanden, leicht erhöht (z.B. Notarkosten).
- Die Kosten für die Website des Elternbeirats werden vom Konto der FGO gezahlt.
- Aktuell besteht der Verein aus 164 Mitgliedern. In 2024 waren bisher 12 Eintritte und 13 Austritte zu verzeichnen.
- Die Kassenprüfung erfolgte durch Frau Romeike ohne Beanstandungen.
Top 3: Entlastung des Vorstandes
Auf Antrag eines Mitglieds wird der Vorstand per Akklamation einstimmig entlastet.
TOP 4: Verschiedenes
Bericht der Elternbeiratsvorsitzenden Melanie Kühle:
- Der Elternbeirat war am ersten Schultag des Schuljahres 2024/2025 vor Ort, hat die Eltern der 5. Klassen begrüßt, mit Kaffee und Kuchen versorgt und stand für Fragen bereit.
- Am Freitag der ersten Schulwoche fand das vom Elternbeirat organisierte Elterncafé für die Eltern der 5. und 6. Klassen statt.
- Im Oktober wurde ein neuer Elternbeirat am Gymnasium Olching gewählt. Die Wahl fand aufgrund der positiven Erfahrungen wieder online statt. Der Elternbeirat hat sich bereits zur konstituierenden Sitzung getroffen. Alte und neue Vorsitzende ist Melanie Kühle.
- Der Elternbeirat bereitet aktuell den alle zwei Jahre stattfindenden Auslandsinformationsabend für Schülerinnen und Schüler ab der 8. Jahrgangsstufe und deren Eltern vor.
- Der Elternbeirat wird sich auch in diesem Jahr am traditionellen Weihnachtscafé beteiligen.
Der Vorstand möchte den Flyer, der den Verein vorstellt und eine Beitrittserklärung enthält, weiterhin in Papierform zur Ausgabe bei Schulveranstaltungen und beim jährlichen Spendenaufruf beibehalten. Eine optische und inhaltliche Überarbeitung ist für 2025 vorgesehen.
Melanie Kühle informiert den Vorstand über die Aufbewahrungsfristen gemäß diverser gesetzlicher Vorgaben.
Olching, den 05. November 2024
Gez. Karin-Rosner-Knaut Gez. Melanie Kühle
Vorsitzende Schriftführerin