Dauer: 19.00 bis 21.00 Uhr
Ort: Gymnasium Olching, Georgenstr. 2, 82140 Olching, Raum A 004
Anwesend: 15 stimmberechtigte Mitglieder, 1 Gast
Protokollführerin: Melanie Kühle
Die Vorstandsvorsitzende, Frau Karin Rosner-Knaut begrüßt alle anwesenden Mitglieder und
eröffnet die Mitgliederversammlung. Sie bedankt sich für die rege Teilnahme und bei der
anwesenden Schulleitung für die Möglichkeit, die Mitgliederversammlung in den Räumen
des Gymnasiums abhalten zu können.
Frau Rosner-Knaut stellt fest, dass die Einladung der Mitglieder frist- und formgerecht
erfolgte und die Versammlung beschlussfähig ist.
Top 1: Bericht der Vorsitzenden
Frau Rosner-Knaut berichtet von den Aktivitäten im vergangenen Geschäfts- und Schuljahr:
- Im vergangenen Geschäftsjahr 2024/2025 fanden eine Vorstandsitzung und eine
Mitgliedersammlung statt. Darüber hinaus hat sich der Vorstand über andere Kanäle
ausgetauscht und informiert. - Durch einen personellen Wechsel im Elternbeirat fand im März 2025 ein Treffen von
Frau Rosner-Knaut und Frau Gerbl mit dem neuen EB-Vorsitzenden und der Kassierin
des EB statt:
o Man hat sich darauf verständigt, die bisherige Vorgehensweise bei
Zuschussanträgen des Gymnasiums beizubehalten. Es soll also weiterhin so
sein, dass Anträge von der Schule an den Elternbeirat gestellt werden, der
sich bespricht und dem Vereinsvorstand die Zustimmung oder Ablehnung des
Antrags empfiehlt. Dieser wiederum prüft die Konformität des Zuschusses mit
der Vereinssatzung und stimmt der Empfehlung des EB zu oder lehnt diese ab.
Der EB erhält die Entscheidung des Vereinsvorstandes mitgeteilt und
informiert die Schule bzw. die Lehrkraft, die den Zuschussantrag gestellt hat.
o Die EB-Vertreter informierten den Verein in diesem Gespräch darüber, dass
der Elternbeirat ein eigenes Unterkonto des Schulkontos des Gymnasiums
Olching eröffnen wird, um Zuschüsse geben zu können, die nicht konform mit
der Satzung des FGO e.V. sind. Der Vereinsvorstand sieht diese
Kontoeröffnung aus verschiedenen Gründen kritisch, der Elternbeirat teilt
diese Bedenken jedoch nicht.
Der Vereinsvorstand weist die in der Mitgliederversammlung anwesenden
Elternbeiratsmitglieder in dem Zusammenhang darauf hin, dass der
Elternbeirat damit eine Berichtspflicht über die Mittelverwendung an die
Eltern hat, die bei verschiedenen Anlässen, z.B. Tag-der-offenen-Tür oder
Sommerkonzert, Barspenden leisten und deren Spenden dann unter
Umständen nicht mehr an den Förderverein FGO weitergegeben werden.
Weiterhin wird die Mitgliederversammlung darüber informiert, dass der
Vorstand im Juli 2025 beschlossen hat, dass der EB ab dem Schuljahr
Vorsitzende: Karin Rosner-Knaut
info@fgo-gymolching.de * www.fgo-gymolching.de
2025/2026 die Kosten für die eigene Website von seinem eigenen Konto
bezahlen muss, da der Grund für die Zahlungsabwicklung über die FGO
wegfällt. - Im vergangenen Schuljahr wurde wegen des Wechsels von G8 auf G9 kein Abitur
geschrieben, weswegen keine Geschenke an die Abiturientinnen und Abiturienten
nötig waren. Diese Tradition soll aber selbstverständlich weitergeführt werden. - Es wurde ein neuer Flyer entworfen, der bereits am ersten Schultag des aktuellen
Schuljahres verwendet wurde.
Die FGO zeigten bei folgenden Gelegenheiten Präsenz am Gymnasium Olching:
- Spendenaufruf an die Eltern gemeinsam mit dem Elternbeirat
- Beitrag im Jahresbericht der Schule
Folgende Anträge und Projekte wurden in Zusammenarbeit mit dem Elternbeirat unter anderem unterstützt:
Zuschuss Sozialfahrt aller Jahrgangsstufen nach Wartaweil
- Kostenübernahme Klassenbüchersätze der 5. Klassen
- Zuschuss Erste-Hilfe-Kurs der Q12
- Zuschuss Medienworkshop T. Rechl der 6. Klassen
- Kostenübernahme Geschenke 1. Schultag der 5. Klassen
- Zuschuss P-Seminar Kunst der Q11
- Kostenübernahme Geschenke Vorlesewettbewerb der 6. Klassen
- Zuschuss Projekt MFM der 5. Klassen
- Zuschuss Science&Arts-Fair aller Jahrgangsstufen
- Zuschuss Fachschaft Musik für Probenfahrt aller Jahrgangsstufen
Frau Rosner-Knaut gibt einen kurzen Ausblick auf das Schuljahr 2025/2026:
- Stärkere Präsenz der FGO an der Schule, z.B. beim Elterncafé der 5. Klassen oder dem
Infonachmittag der 4. Klassen. - Anpassung der Kommunikation, des Antrags- und Zuschusswesens und der
Verwendung der Barspenden der Eltern an die neuen Gegebenheiten durch das
eigene Konto des Elternbeirats. - Wechsel im Vorstand der Freunde des Gymnasiums Olching e.V. (FGO e.V.) durch das
Ausscheiden der langjährigen ersten Vorsitzenden, der zweiten Vorsitzenden, einer
Beisitzerin und der Kassenprüferin.
An dieser Stelle dankt Frau Ratberger, die Schulleiterin des Gymnasiums, Frau
Rosner-Knaut, die quasi zum „festen Personal“ gehört hat und „einfach immer da
war“ für ihr großartiges Engagement über viele Jahre hinweg. Sie dankt auch Frau
Kühle herzlich für die verlässliche Kontinuität in der langjährigen Zusammenarbeit.
Die Schulleitung hebt hervor, dass nur durch die Spendenbereitschaft der Eltern und
den Förderverein FGO alle Projekte am Gymnasium Olching finanziell zu stemmen
sind und die Schule darauf angewiesen ist, dass die Mittel sinnvoll verwendet
werden.
Top 2: Kassenbericht
Die Kassierin Frau Gerbl stellt den Kassenbericht vor:
- Die Einnahmen durch die Mitgliedsbeiträge sind stabil.
- Die Spenden, die über den Spendenaufruf generiert wurden, sind weiterhin
rückläufig. - Aktuell besteht der Verein aus 174 Mitgliedern. In 2025 waren bisher 15 Eintritte und
8 Austritte zu verzeichnen. - Der Elternbeirat hat bisher noch keine Spendeneinnahmen aus dem Schuljahr
2024/2025 an die FGO zur Verwaltung übergeben. - Durch diese fehlende Übergabe ist im Ergebnis des Geschäftsjahres ein Defizit
entstanden. Der EB-Vorsitzende versichert, dass der EB noch Gelder aus dem
vergangenen Schuljahr an die FGO weitergeben wird. - Die Mitgliederversammlung fordert Transparenz gegenüber den Eltern über die
Verwendung der an den EB abgegebenen Barspenden und dass die Gelder der
Schulfamilie zugutekommen müssen. Bisher hat der Verein alle Einnahmen des
Elternbeirats verwaltet und dafür garantiert, dass die Mittel satzungskonform
verwendet werden. Der Elternbeirat weist darauf hin, dass die Eltern die
Verwendung der Spenden den Protokollen der EB-Sitzungen entnehmen können, die
im Elternportal veröffentlicht werden. - Es wird diskutiert, welche Maßnahmen möglich und nötig wären, falls auch in den
Folgejahren ein Defizit entstünde. Dabei wird klar herausgestellt, dass viele
Zuschüsse schon seit Jahren geleistet werden und der Verein Dinge bezuschussen
sollte, die längerfristig Bestand haben. - Der EB-Vorsitzende sagt zu, dass der Elternbeirat zukünftig bei der Sammlung von
Barspenden z.B. im Rahmen von Veranstaltungen, bereits im Vorfeld den
Spendenzweck bzw. den Spendenempfänger benennt. - Die Kassenprüfung erfolgte durch Frau Romeike ohne Beanstandungen.
Top 3: Entlastung des Vorstandes
Auf Antrag eines Mitglieds wird der Vorstand per Akklamation mit 12 Ja-Stimmen und 3
Enthaltungen entlastet.
Top 4: Neuwahl des Vorstandes
Frau Susanne Dörr übernimmt die Wahlleitung.
Es wird einstimmig festgelegt, dass die Wahl per Akklamation erfolgen kann.
Die Vorstandsmitglieder werden für zwei Jahre gewählt.
Die Wahlleiterin stellt fest, dass Frau Karin Rosner-Knaut und Frau Melanie Kühle nicht mehr
zur Vorstandswahl, Frau Vanessa Schäufele nicht mehr zur Wahl als Beisitzerin und Frau
Petra Romeike nicht mehr zur Wahl als Kassenprüferin antreten.
Als neue 1. Vorsitzende stellt sich Frau Anke Bader zur Verfügung. Es melden sich keine
weiteren Kandidaten.
Einziger Wahlvorschlag: Anke Bader
Gewählt mit 14 Ja-Stimmen
Als neue 2. Vorsitzende stellt sich Frau Eva Berensmeier zur Verfügung. Es melden sich keine
weiteren Kandidaten.
Einziger Wahlvorschlag: Eva Berensmeier
Gewählt mit 14 Ja-Stimmen
Als Finanzvorstand stellt sich Frau Dagmar Gerbl zur Wiederwahl. Es melden sich keine
weiteren Kandidaten.
Einziger Wahlvorschlag: Dagmar Gerbl
Gewählt mit 14 Ja-Stimmen
Als Beisitzerinnen stellen sich zur Wahl: Frau Vanessa Bruckner, Frau Karin Fischbeck, Frau
Anne Röhr. Es melden sich keine weiteren Kandidaten.
In Sammelwahl gewählt mit 14 Ja-Stimmen
Als neue Kassenprüferin stellt sich Frau Melanie Kühle zur Verfügung. Als weitere Kandidatin
meldet sich Frau Katrin Christerer. Melanie Kühle zieht daraufhin ihre Kandidatur zurück.
Einziger Wahlvorschlag: Katrin Christerer
Gewählt mit 14 Ja-Stimmen
Melanie Kühle schlägt Karin Rosner-Knaut zur Wahl der Ehrenvorsitzenden vor. Frau Rosner-
Knaut wird mit 13 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung zur Ehrenvorsitzenden gewählt.
Alle Gewählten nehmen die Wahl an.
Top 5: Verschiedenes
Der Elternbeiratsvorsitzende, Thomas Obermayer, berichtet von den Aktivitäten des
Elternbeirats im vergangenen Schuljahr bis zum heutigen Datum und gibt einen kurzen
Ausblick auf die noch kommenden Veranstaltungen und Tätigkeiten. Für das laufende
Schuljahr hat sich der Elternbeirat vorgenommen, weniger Veranstaltungen durchzuführen
und dafür mehr konzeptionell zu arbeiten. Er bittet um Präsenz der FGO am Tag-der-
offenen-Tür für die zukünftigen 5. Klassen im Frühjahr 2026.
Die Leiterin der Offenen Ganztagsschule, Susanne Dörr, informiert über die Arbeit des
Vereins GGO e.V. am Gymnasium Olching, der der Träger der Offenen Ganztagsschule ist. Sie
wünscht sich, die Zusammenarbeit mit dem neuen Vorstand in bewährter, guter Weise
fortzuführen. Die Zusammenarbeit mit dem neuen Elternbeirat soll verbessert werden.
Frau Rosner-Knaut verabschiedet die ausgeschiedenen Kolleginnen mit einem großen
Dankeschön für die engagierte Mitarbeit im Förderverein und wird selbst verabschiedet.
Olching, den 17. November 2025
Gez. Karin-Rosner-Knaut Gez. Melanie Kühle
Vorsitzende Schriftführerin