Protokoll der Mitgliederversammlung am 18. Oktober 2017
Dauer: 19.30 bis 20.50 Uhr
Ort: Bibliothek des Gymnasiums Olching
Anwesend: 9 stimmberechtigte Mitglieder
Protokollführerin: Silvia Hopperdietzel
Versammlungsleitung: Karin Rosner-Knaut
Die 1. Vorsitzende, Frau Rosner-Knaut, begrüßt die anwesenden Mitglieder.
Es wird festgestellt, dass die Einladung an die Mitglieder form- und fristgerecht erfolgt ist.
Die Versammlung ist mit den anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern beschlussfähig.
Top 1: Bericht der Vorsitzenden
Nach der Begrüßung gibt Frau Rosner-Knaut einen kurzen Rückblick auf die Aktivitäten im letzten Schuljahr:
Die letzte Mitgliederversammlung fand am 17.11.2016 statt.
Der Vorstand des Vereins traf sich zu insgesamt vier Sitzungen.
Im Vordergrund der Aktivitäten stand der Ausbau der Zusammenarbeit und die bessere Vernetzung mit dem Elternbeirat:
- Gemeinsame Informationstreffen von FGO-Vorstand, dem EB-Vorsitzenden sowie Mitgliedern des Elternbeirats
- Erarbeitung eines Antrags auf Satzungsänderung: um mehr Mitgliedern des Elternbeirats die Mitarbeit im erweiterten Vorstand der FGO zu ermöglichen, soll der dieser vergrößert werden. Der Antrag liegt zur Beschlussfassung bei der heutigen Mitgliederversammlung vor.
Bei Veranstaltungen und in Publikationen der Schule zeigte die FGO Präsenz:
- Teilnahme an der Abiturfeier und Überreichen der Abistifte
- Spendenaufruf an die Schülereltern gemeinsam mit dem Elternbeirat
- Jahresbericht der Schule.
Folgende Anträge und Projekte wurden in Zusammenarbeit mit dem Elternbeirat unter anderem unterstützt:
- Präventionsprogramm zur Gesundheits- und Sexualerziehung in den 5. Klassen
- SMV/Tutoren/Streitschlichter-Seminar
- Geschenke für Abiturienten: gravierte Schreibstifte und Bücher für besondere Leistungen
- Vortrag „Chancen und Risiken des Internets“ für die7. Klassen inkl. Elternabend
- Probenfahrt Fachschaft Musik
Ausblick:
- In enger Abstimmung mit dem Vereinsvorstand soll der Elternbeirat die Schulfamilie stärker über die wichtige Bedeutung des Fördervereins informieren:
- Die (Klassen-) Eltern z.B. über Rundschreiben des Elternbeirats, in der gemeinsamen Sitzung Klassenelternsprecher
- Die Gremien der Schule z.B. im Schulforum
- Die Lehrer/Schulleitung z.B. durch Gespräche, in der 1. Lehrerkonferenz
- In den Schul-Medien, z.B. Newsletter
Ziel ist insbesondere die Gewinnung neuer Mitglieder.
- FGO und Elternbeirat erarbeiten ein gemeinsames Profil, das auch auf der jeweiligen Website veröffentlicht wird.
Top 2: Kassenbericht
Die Schatzmeisterin Frau Romeike stellt den Kassenbericht vor, der an alle Anwesenden zur Ansicht verteilt wird.
Der derzeitige Mitgliederstand beträgt 120 Personen.
Die Kasse wurde von Herrn Dieter Metzmann geprüft und es gab keine Beanstandungen.
Top 3: Entlastung des Vorstandes
Auf Antrag eines Mitglieds wird der Vorstand per Akklamation einstimmig entlastet.
Top 4: Beschluss zur Satzungsänderung
Der Einladung zur Mitgliederversammlung lag der Antrag bei, in Nr. 9.1 Satz 1 der Satzung das Wort „zwei“ durch das Wort „vier“ zu ersetzen.
Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Top 5: Neuwahl des Vorstandes
Den Vorsitz des Wahlausschusses übernimmt Frau Petra Romeike.
Es wird einstimmig festgelegt, dass die Wahl per Akklamation erfolgen kann.
Die Vorstandsmitglieder werden für zwei Jahre gewählt.
- Vorsitzende/r: einziger Vorschlag: Karin Rosner-Knaut
gewählt mit 8 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung der Betroffenen
- Vorsitzende/r: einziger Vorschlag: Silvia Hopperdietzel
gewählt mit 8 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung der Betroffenen
Kassier/erin: einziger Vorschlag: Ilona Nitzsche
gewählt mit 8 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung der Betroffenen
Beisitzer: Vorschläge: Monika Schlesinger, Karin Fischbeck, Vanessa Bruckner und Anja Arndt
Alle vier in Sammelabstimmung gewählt mit 9 Ja-Stimmen
Die Gewählten werden von der Vorsitzenden des Wahlausschusses separat befragt, ob sie die Wahl annehmen, was bei allen der Fall ist.
Auf Vorschlag wird Frau Petra Romeike mit 9 Ja-Stimmen zur Kassenprüferin gewählt. Diese nimmt die Wahl an.
Top 6: Verschiedenes
Verabschiedung von Frau Petra Romeike: Sie war seit 2011 Mitglied des Vorstandes als Kassiererin. Frau Rosner-Knaut bemerkt, dass es ohne die Hilfe von Frau Romeike nicht möglich gewesen wäre, den Verein damals weiterzuführen. Frau Romeike war hauptverantwortlich für alle Belange der Finanzen, Buchhaltung und Steuererklärung. Frau Rosner-Knaut bedankt sich bei ihr für ihre engagierte Mitwirkung im Vorstand, ihre Zuverlässigkeit, ihre Ideen und ihr immer offenes Ohr! Der neue Vorstand freut sich, dass Frau Romeike den Verein als Kassenprüferin weiter unterstützen und begleiten wird. Zum Dank für ihre langjährige Tätigkeit überreicht ihr Frau Rosner-Knaut einen Blumenstrauß.
- Büchersätze für die 6. Klassen: Die FGO und der Elternbeirat unterstützen deren Anschaffung und sagen zu, beim Einbinden der Bücher zu helfen.
- 2019 kann der Verein „Freunde des Gymnasium Olching“ sein 50jähriges Bestehen feiern.